個人情報の取り扱いについて（保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知）

1.事業者

株式会社エデュプレス

埼玉県さいたま市南区文蔵1-4-13
代表取締役　稲葉 治

2.個人情報保護管理者

管理部長

連絡先：048-866-1066

3.個人情報の利用目的

（１）お取引先・社外の個人に関する個人情報の利用目的

• ・契約・請求・支払等の業務上のご連絡のため
• ・お問合せ、苦情・相談への対応のため
• ・当社主催による印刷セミナーに係わる情報提供・受講票送付・ご連絡のため

（２）採用応募者に関する個人情報の利用目的

• ・各種通知・回答など採用選考に関する連絡のため

（３）従業者（退職者、その配偶者及び扶養親族を含む）に関する個人情報の利用目的

• ・雇用管理・労務管理及び人事管理のため
• ・法令の定めによる手続きのため

（４）個人番号及び個人番号を含む個人情報（以下「特定個人情報等」という）の利用目的

①従業者、その配偶者及び扶養親族に係る特定個人情報等

• ・雇用保険・労災保険届出事務の遂行のため
• ・健康保険・厚生年金保険届出事務の遂行のため
• ・源泉所得税届出事務の遂行のため
• ・源泉徴収票作成事務の遂行のため

②従業者等以外の個人に係る特定個人情報等

• ・支払調書作成事務の遂行のため

（５）受託処理で取り扱う個人情報（開示対象ではありません）

• ・印刷・発送サービスを業として行うために、発送リスト・原稿・版下・フィルム等の預託された個人情報を取り扱います。

4.個人情報の提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

• ・本人の同意が得られている場合（個人番号を除く）
• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5.個人情報の預託

利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱う業務の一部を外部に委託し、個人情報を預託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において、個人情報の適正管理、機密保持、漏えい防止措置など、個人情報の保護に関する必要な事項を取り決め、委託先に対して適切な管理を実施させます。

6.個人情報の安全管理のために講じている措置

当社は、お客様からいただいた個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報保護のための安全管理措置に関しては個人情報の取扱いに係る社内規程において具体的に定めており、その主な内容は以下のとおりです。

（1）個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報保護法及び関連する法規制に準拠し、当社が取扱う個人情報の適切な保護のための個人情報保護方針、その方針に沿った個人情報取扱い業務の手順及び運用方法に関する指針を定め、社内規程を策定しています。

（2）組織的安全管理措置
個人情報保護のための体制として、個人情報保護管理者を1名、社内各部門において個人情報保護部門責任者及び副部門責任者を設置しています。また、主要な業務の役割、責任及び権限を定め、社内だけでなく委託先・再委託先においても安全管理措置を講ずるための組織体制を整備しています。

（3）人的安全管理措置
個人情報の適正な取扱いを維持するため、従業者への定期的な教育及び内部監査を実施しています。

（4）物理的安全管理措置
社内の個人情報を取扱う区域においては、権限を有する従業者のみ入退室可能とし、入退室のログ管理も行っています。また、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

（5）技術的安全管理措置
社内の個人情報を取扱う情報機器及びシステムに対して、外部からの不正アクセス及び不正ソフトウェアから情報機器を保護する仕組みを導入し、個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じています。

（6）外的環境の把握
委託等、外国で個人情報を取り扱う事例が発生した場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で当該情報を公開するなど、必要に応じた措置を実施します。

7.個人情報又は第三者提供記録の開示等

当社は、ご本人様からお預りしている個人情報について、ご本人又はその代理人から、当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示（以下、「開示等のご請求」という）のお申し出があった場合、合理的な範囲内でその求めに応じます。
具体的な手続きについては、「開示等のご請求について」をご参照ください。

【個人情報の取扱い及び開示等のご請求に関する苦情・相談のお問合せ先】

• 株式会社エデュプレス　お問合せ窓口
• 住所：〒336-0025　埼玉県さいたま市南区文蔵1-4-13
• TEL：048-866-1066（月曜日～金曜日9:30～12:00　13:00～17:00）
• E-Mail：
• ※土曜日、日曜日、祝祭日、ゴールデンウィーク期間、夏季休業期間、年末年始は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先】

• 当社は、個人情報保護法により規定されている認定個人情報保護団体の対象事業者です。
• 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りです。
• 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

• ＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
• ＜電話番号＞03-5860-7565、0120-700-779
• ＜最新公表日:2024年4月1日＞
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