【事例コラム】
学会抄録集の制作・印刷で問われた対応力
短納期・高精度に応えたエデュプレスの体制とは

【お客様の課題】

・大会プログラムと講演抄録の2部構成で、160ページ超のボリューム
・それぞれテンプレートにのっとり、Excel形式の原稿から短期間で整形・レイアウトする必要がある
・日程が厳しく、校正に時間をかけられない
・当日までに学会の各参加者に届くよう発送も必要

A社様では、これらの課題に確実に対応でき、印刷まで遅延なく進行管理できるパートナーを求めていました。

【どう乗り越えた？ エデュプレスの4つの対応力】

（1）自動組版の導入で制作時間を大幅短縮
お客様からのExcel形式の原稿をもとにInDesignで誌面を作成するため、エデュプレスでは専用の自動組版プログラムを作成。これにより、ページ数のボリュームがあっても短時間でレイアウト作業が行えて、校正作業の時間を確保できました。

（2）複数部門の連携によるフルサポート体制
編集部門によるディレクション、システム部門による自動組版プログラムの作成、DTP部門によるデザイン・レイアウト作成など、社内の専門部門が連携した座組を編成。高品質な冊子制作を実現しました。

（3）校正負担を軽減する進行管理
「校正にあまり時間をかけられない」というご要望に対し、校正での修正量を抑えるため、社内チェックを丁寧に行い、スムーズな校正進行につなげました。さらに、スケジュールや進捗を可視化し、ご担当者様にとってストレスのない進行を心がけました。

（4）印刷から発送までワンストップ対応
制作だけでなく、印刷、個別発送までを一括対応。印刷物を工場から発送業者へ運ぶといった“横持ち”の手間を省き、全国の学会参加者へ指定日までに確実にお届けしました。こうしたトータル対応により、運営担当者様のご負担を軽減しました。

【お客様の反応と今後】

完成した学会抄録集に対して、A社のご担当者様からは「制作工程がスムーズで安心して任せられた」とご評価いただきました。印刷物の品質だけでなく、短納期でも確実に対応できる体制への信頼が高まり、他のプロジェクトにもお声がけいただいています。

今回の制作は、ただ印刷するだけでなく、「いかに効率よく、正確に、ページを処理できるか」がカギでした。また、制作・印刷・発送までまとめてお受けしたことで、一貫したスケジュールコントロールができ、柔軟な対応が可能になりました。

エデュプレスはこれからも、お客様の案件ごとに最適な体制とフローを設計し、スムーズな進行と高品質な成果物を両立してまいります。
ご紹介した事例は160ページの冊子でしたが、もっと大量のページ数・冊子数にも対応しておりますので、安心してお任せください。