【お役立ちコラム】
成功するセミナー・講習会へ、ハイブリッド開催の運営のコツ

セミナー・講習会・講演会は、オンライン（ウェビナー。場所問わず参加可能、手軽）と対面（オフライン。交流深く、臨場感）の形式があり、さらに両方を組み合わせたハイブリッド形式も普及しています。
どの方法で実施するかを決めるにあたっては、目的やテーマ、参加者の利便性に応じて最適な形式を選ぶのが重要です。ここでは、ハイブリッド開催のメリット・デメリットや開催パターンをご紹介します。

ハイブリッド開催のメリット・デメリット

ハイブリッド開催のメリットはいろいろありますが、集約すると次の2点だと言えるでしょう。

集客の増加につながる

「講師と直接話したいので会場で」「遠方だからオンラインで」など参加者が都合に合わせて参加方法を選択できることで、集客の可能性が広がります。

アーカイブを残しやすい

オンライン配信したものをそのまま録画データとして残せば、あとから見返しやすいうえ、当日参加できなかった人も視聴が可能になります。

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もちろんメリットの一方でデメリットもあります。会場だけ、あるいはオンラインだけの開催に比べれば、やはり準備の手間やかかる予算は増えてしまうかもしれません。
集客を増やすというミッションの有無、イベントの性質、実施後の効果など重視する利点にかんがみてハイブリッド開催にするかどうかを決めることになります。
その際、参加者の満足度向上は、ひいては自社のイメージや信頼性のアップにつながることも、念頭に置くことをお勧めいたします。

ハイブリッド開催のパターン

一口にハイブリッド開催といっても、いくつかのパターンが考えられます。それぞれについて、より効果的にするポイントと合わせてご紹介します。

会場＋ライブ配信

会場で実施しつつ、その様子をそのままライブ配信します。このとき会場だけでなく、オンラインの参加者も講師に質疑応答できるようにすれば、双方向のコミュニケーションが実現します。「チャット機能で質問を受け付ける」などあらかじめルールを決めておくとスムーズです。

会場＋オンデマンド配信

オンデマンド配信は、参加希望者が都合のつく時間にアクセスできるのがメリット。会場で録画したものをそのまま配信するだけでもよいのですが、できれば見やすく編集したいものです。例えば講演会なら、資料を会場スクリーンの映像そのままで流すのではなく、別で差し込めば見やすく、視聴者の理解度を高める講演動画にできます。